Senior Directiesecretaresse

Mijn baan

Met veel plezier ondersteun ik de operationeel Directeur en Financieel Directeur van Kuijpers op secretarieel en administratief gebied. Samen met de Algemeen Directeur, vormen zij het Bestuur van Kuijpers. Dankzij mijn organisatietalent breng ik rust en structuur in hun drukke agenda’s. Bij belangrijke overleggen verzorg ik de notulen en bewaak ik opvolging van acties. Het geeft me energie als alles op rolletjes loopt en ik ervoor heb gezorgd dat de directeuren efficiënt en met focus kunnen werken.

Samen met twee collega’s vorm ik het directiesecretariaat. We versterken elkaar en zorgen voor een professionele ondersteuning van het gehele Bestuur.

Wat ik realiseer:

• Ik ondersteun het Bestuur en de directieleden op strategisch en bestuurlijk niveau en zorg dat zij zich volledig kunnen focussen op hun kerntaken.
• Ik anticipeer op wat er gaat komen, denk meerdere stappen vooruit en fungeer als sparringpartner voor het Bestuur en de directieleden.
• Ik stuur de receptie van ons kantoor in Helmond aan en zorg voor een optimale bezetting en aansturing deze receptie.
• Dankzij mijn uitstekende planningsvaardigheden zijn zelfs de meest complexe agenda’s altijd up-to-date.
• Inkomende en uitgaande correspondentie handel ik zorgvuldig, efficiënt en met gevoel voor tone of voice af.
• Ik bereid vergaderingen tot in de puntjes voor, notuleer helder en bewaar het overzicht op openstaande acties.
• Wekelijks lever ik overzichtelijke managementinformatie en zorg ik voor een strakke voorbereiding van de week.
• Bijeenkomsten en events verlopen vlekkeloos én inspirerend, dankzij mijn oog voor detail en gevoel voor sfeer.
• Mijn administraties en dossiers zijn altijd volledig en actueel.

Daarom pas ik bij Kuijpers!

Natuurlijk beschik ik over een afgeronde opleiding van Schoevers en heb ik ruime ervaring (minimaal 5 tot 7 jaar) in een vergelijkbare functie op een bestuurssecretariaat of directiesecretariaat. Maar belangrijker nog zijn mijn persoonlijke kwaliteiten en drive:

• Ik ben gewend om CEO’s, CFO’s en COO’s te ondersteunen in een bestuurlijke context en begrijp de dynamiek en complexiteit die dit met zich meebrengt.
• Ik heb ervaring met het coördineren en aansturen van een team en combineer dit met mijn eigen hands-on aanpak.
• Ik voel me thuis in een omgeving waar vertrouwelijkheid, bestuurlijke sensitiviteit en discretie vanzelfsprekend zijn.
• Ik beheers de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ik communiceer helder, professioneel en met aandacht voor de ander.
• Ik ben proactief, zie werk liggen en neem eigenaarschap.
• Ik ben trots op mijn bijdrage aan een organisatie met indrukwekkende klanten en een mooie missie.
• Ik leer graag bij en sta altijd open voor verbetering.
• Ik kan goed prioriteiten stellen en houd overzicht, ook als alles tegelijk lijkt te komen.
• Ik werk zorgvuldig, met oog voor detail.
• Ik ben flexibel inzetbaar vanaf 32 uur per week.
• Ik word gezien als een positieve teamspeler die collegialiteit belangrijk vindt.
• Ik woon in de regio Helmond – Eindhoven.
• En het allerbelangrijkste: ik krijg er energie van om bij te dragen aan de missie van Kuijpers – een betere wereld doorgeven aan de volgende generatie!

Noot voor bureaus
Aan het ongevraagd presenteren van CV’s kunnen geen rechten c.q. verplichtingen worden ontleend.